Сканери Epson для бізнесу: досвід впровадження електронного документообігу

Сканери Epson для бізнесу: досвід впровадження електронного документообігу

З використанням планшетних та потокових сканерів Epson для бізнесу в Україні вже було реалізовано низку масштабних проектів. Серед них — проекти для вимогливих до якості та вартості державних установ.

Сьогодні в багатьох організаціях майже всі документи створюються або дублюються в електронному вигляді. Одночасно впроваджуються різноманітні рішення для автоматизації діловодства, обробки даних та погодження електронних документів.

Впровадження системи електрон­ного документообігу (СЕД) необхідно розглядати комплексно, адже це не просто передача електронного документа одним співробітником іншому, а створення повноцінного інформаційного середовища для спільної інформаційної роботи персоналу.

У держпідприємствах обсяг паперових документів зазвичай високий, а можливості отримати інформацію щодо місцезнаходження та статусу обробки того чи іншого документа майже відсутні. Усе це значно ускладнює контроль виконання доручень у встановлений термін та призводить до затримок виконання процедур.

Сканери для бізнесу потокові

DS-30 B11B206301

DS-360W B11B242401

DS-520 B11B234401
DS-520N B11B234401BT

DS-530 B11B226401
DS-530N B11B226401BT

DS-570W B11B228401

DS-860 B11B222401
DS-860N B11B222401BT

 

Основні принципи електронного документообігу:

  • одноразова реєстрація документа;
  • можливість паралельного виконання різних операцій, що збільшує швидкість їх виконання та скорочує час обробки документів;
  • безперервність документообігу;
  • єдина база інформації документів для централізованого зберігання та відсутність можливості дублювання документів;
  • ефективно організована система пошуку документів;
  • розвинена система звітності по різноманітних статусах та атрибутах.

Компанія Epson займає чільне місце в самому центрі побудови електронного документообігу. Вражаюча лінійка потокових та планшетних сканерів Epson для бізнесу, а також унікальне програмне забезпечення Document Capture Pro із впровадження апаратної частини в СЕД дозволила компанії реалізувати низку масштабних проектів в Україні.

Особливо помітні з них успішні проекти в Дніпропетровській, Полтавській, Харківській областях та інших, де за допомогою високопродуктивних сканерів Epson вже реалізовані та продовжують розвиватися такі проекти, як «Прозорі офіси», «Центри надання адміністративних послуг» тощо.

Безумовно, впровадження сучасних систем електронного документообігу в державних установах — це необхідний крок для приведення діяльності цих структур до європейських стандартів. Потрібні об’єднання та публічність реєстрів, серед яких реєстри пацієнтів медичних установ, нерухомості, кадастрові реєстри тощо. Усе це повинно бути відкритим та доступним будь-якому громадянину України в електронному вигляді.

Сканери для бізнесу планшетні

DS-5500 B11B205131
DS-5500N B11B205131BT

DS-6500 B11B205231
DS-6500N B11B205231BT

DS-7500 B11B205331
DS-7500N B11B205331BT

DS-50000 B11B204131 DS-50000N B11B204131BT

DS-60000 B11B204231
DS-60000N B11B204231BT

DS-70000 B11B204331
DS-70000N B11B204331BT

Проекти, розглянуті у цьому матеріалі, далеко не всі, що були реалізовані на території України. Наразі користувачами сканерів Epson для бізнесу є державні установи, такі як Адміністрація Президента України, Дніпропетровська обласна державна адміністрація, Львівський, Криворізький, Херсонський, Хмельницький та інші міськвиконкоми, районні центри зайнятості у Волинській та Чернівецькій областях, прокуратура Одеської області, державні судові адміністрації та багато інших. Серед комерційних організацій найбільші представлені такими замовниками, як «АТБ Маркет», «Мегабанк», «Запоріжсталь», фармацевтична компанія «Здоров’я», «Кернел-груп», БАДМ, «Данон», «Метінвест Холдинг», «Мотор Січ» тощо.

Функціональні, високопродуктивні сканери Epson відмінно зарекомендували себе серед замовників, які цінують якість та надійність.

Якщо ваші клієнти мають сумніви щодо вибору, компанія Epson запрошує їх взяти участь у програмі демонстрації, тестування та консультації. Деталі за телефоном (044) 290-81-51 або на сайті www.epson.ua

Система Orphus
comments powered by Disqus
 
Top